Kongre Bildiri Özeti Gönderim Kuralları

Bildiriler isteğe bağlı olarak tam metin bildiri ya da sadece özet olarak gönderilebilir.
Her katılımcı, birden fazla bildiride yazar olarak yer alabilir, ancak sunucu olarak en fazla bir sözlü bildiri ve bir poster bildiri için başvuru yapabilir.

Yazım Kuralları

1. Bildiri özetleri çevrim içi bildiri özet sistemi üzerinden toplanacaktır.
2. Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır.
3. Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
4. Yazarların adları sadece ilk harf büyük olacak şekilde yazılmalıdır ve kısaltma yapılmamalıdır.
   Örn: Mehmet Yılmaz
5. Yazarların çalıştıkları kurum bilgileri ve şehir mutlaka belirtilmelidir.
   Örn: Xxxx Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul.
6. Bildiri özeti içerisinde, bildiri yazarlarının tanınmasına imkân sağlayacak veya çalıştığı kurumları işaret eden hiçbir bilgi bulunmamalıdır.
7. Bildiri özet başlığı en fazla 12 kelime olmalıdır.
8. Bildiri özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır (Kısaltmalar ve özel isimler istisnadır).
   Örn: Periodontal dokularda PGE2 düzeylerinin incelenmesi
9. Bildiri özeti içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltması yapılan kelimenin ilk geçtiği yerde önce uzun şekli yazılmalı, daha sonra parantez içinde kısaltma belirtilmelidir.
10. Özgün araştırmalar için bildiri özetleri Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular ve Sonuç başlıklarını içermelidir.
11. Bildiri özetinde çalışmanın amacı ve kullanılan gereç ve yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular istatistiksel değerleri vererek özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
12. Gereç ve Yöntem başlığında kurum adı belirtilmeksizin Etik Kurul karar numarası ve tarihi yazılmalıdır.
13. Olgu sunumu ve olgu serileri için bildiri özetleri ayrı başlıklar kullanılmadan tek metin halinde hazırlanmalıdır.
14. Her bildiri özeti için en az üç anahtar kelime girilmelidir.
15. Bildiri özeti; başlık, yazar adı ve soyadı, kurum ve anahtar kelimeler hariç 250 kelimeyi geçmemelidir.

Bildiri gönderim kurallarına uymayan bildiri özetleri, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

• Çevrim içi bildiri özet sistemini ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• Bildiri özeti gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için:
  Minduce Bilgi İletişim Teknolojileri Ltd.Tel: (0216) 410 44 14 numaralı telefondan iletişime geçebilir, çevrim içi sistem üzerinden destek talebi oluşturabilirsiniz.

Önemli Not: Bildiri özeti son gönderim tarihine kadar bilimsel kurula gönderilen özetinizde güncelleme yapmak isterseniz destek telefonumuzdan (Tel: 0216 410 44 14) bize ulaşabilirsiniz. İlgili talebinizin kabul edilmesi sonucunda özetinizin durumu bir önceki adıma getirilecektir.

Aynı bildiri özetinin (güncellenerek) farklı bir özet numarası ile yeni baştan gönderilmesi, değerlendirme aşamasında yaşanabilecek olumsuzluklar sebebiyle yapılmamalıdır. Başlanmış olan taslak özet üzerinden gönderim tamamlanmalıdır.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Bildiri özetlerinin değerlendirilmesi, araştırmacıların ad/soyadı ve kurumları çevrim içi sistem tarafından gizli tutularak, Kongre bilimsel kurulu hakemliğinde yapılacaktır. Değerlendirme sonucu, tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak e-posta yolu ile gönderilecektir. Bildirilerin bilimsel programda yer alabilmesi için sunucu yazarın erken kayıt son tarihi olan 16 Eylül 2024’e kadar Kongre kaydını yaptırmış olması gereklidir.

Yapılacak değerlendirme sonucunda bilimsel hakem kurulu, çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul etmesi halinde bildiri şeklini değiştirme hakkını saklı tutar.